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# Software Handbuch
Anleitung für das skadii Logbook, dem digitalen Betriebstagebuch für Seilbahnen.
Dieses Handbuch zeigt, wie du die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation für den Seilbahnbetrieb auf einfachste Art und Weise digital erstellst.
### Logbook in der Seitenleiste anzeigen
**Logbook zur Menüleiste hinzufügen**
* Klicke unten links auf die **vier Punkte** („Alle Anwendungen“).
* Suche das **Logbook** in der Anwendungsliste.
* Wähle die gewünschte Anwendung aus.
Das Logbook wird nun in der Seitenleiste angezeigt und steht für den schnellen Zugriff zur Verfügung.
### Logbook öffnen
**Logbook — digitales Betriebstagebuch aufrufen**
* Klicke in der Seitenleiste auf das **Logbook**-Symbol (blauer Kreis).
* Warte, bis das digitale Betriebstagebuch geladen wurde.
Nach dem Öffnen kannst du Einträge anzeigen, bearbeiten oder ergänzen.
## Aufbau des Logbooks
### Seilbahnanlage auswählen
* Öffne das Logbook.
* Wähle auf der linken Seite die gewünschte Seilbahnanlage aus.
### Zwischen täglichen und monatlichen Logbook wechseln
* Öffne die gewünschte Anlage.
* Wähle oben rechts **„Täglich“** oder **„Monatlich“**.
* Klicke im Kalender auf den gewünschten Tag oder Monat.
Das entsprechende Logbook wird geöffnet.
### Status und Symbole
Die Symbole in der Kalenderansicht zeigen den aktuellen Bearbeitungsstand des Betriebstagebuchs.
* **Bestätigtes Logbook:** ein grünes Häkchen zeigt an, dass das Logbook bestätigt wurde.
* **Bearbeitetes Logbook:** Ein Stift-Symbol zeigt an, dass Einträge vorhanden sind, das Logbook jedoch noch nicht bestätigt wurde.
* **Nicht konforme Kontrollen:** ein Warnsymbol zeigt an, dass mindestens eine Kontrolle als nicht konform dokumentiert wurde.
* **Gesperrtes Logbook:** ein Schloss-Symbol zeigt an, dass das Logbook bestätigt wurde und derzeit gesperrt ist.
### Tägliches Logbook ausfüllen
**Kontrollen erfassen**
* Öffne das gewünschte tägliche Logbook.
* Fülle die angezeigten Kontrollen aus.
* Erfasse alle erforderlichen Informationen.
* Prüfe die Angaben.
* Bestätige die Einträge gemäß den geltenden Vorgaben.
### Monatliches Logbook ausfüllen
**Monatliche Kontrollen erfassen**
* Öffne das gewünschte monatliche Logbook.
* Fülle alle angezeigten Kontrollen aus.
* Ergänze die erforderlichen Informationen.
* Prüfe die Angaben.
* Bestätige die Einträge gemäß den geltenden Vorgaben.
### Kontrollergebnisse dokumentieren
**Kontrolle als konform dokumentieren**
* Wähle die gewünschte Kontrolle.
* Klicke auf die rechte Seite des Kontrollfeldes.
Der Eintrag wird grün dargestellt.
**Kontrolle als nicht konform dokumentieren**
* Wähle die gewünschte Kontrolle.
* Klicke auf die linke Seite des Kontrollfeldes.
Der Eintrag wird rot dargestellt.
**Kommentare hinzufügen /** **zusätzliche Informationen dokumentieren**
* Gehe zur gewünschte Kontrolle.
* Klicke auf den **„Kommentar“**-Button 
.
Oder:
* Klicke auf die **drei Punkte**.
* Wähle **„Kommentar hinzufügen“**.
* Gib die zusätzlichen Informationen ein.
* Speichere den Kommentar.
## Tägliches Logbook bestätigen
* Öffne das gewünschte tägliche Logbook.
* Prüfe alle Einträge.
* Scrolle bis zur Kategorie **„Anhänge“**.
* Klicke auf **„Tag bestätigen“**.
{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Wenn erforderliche Angaben fehlen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Ergänze die fehlenden Informationen und führe die Bestätigung anschließend erneut durch.
{% endhint %}
## Monatliches Logbook bestätigen
* Öffne das gewünschte monatliche Logbook.
* Prüfe alle Einträge.
* Scrolle bis zur Kategorie **„Anhänge“**.
* Klicke auf **„Monat bestätigen“**.
{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Wenn beim Bestätigen eines Betriebstagebuchs erforderliche Angaben fehlen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Ergänze die fehlenden Informationen und führe die Bestätigung anschließend erneut durch. So wird sichergestellt, dass das Betriebstagebuch vollständig dokumentiert ist.
{% endhint %}
Nach erfolgreicher Bestätigung wird das Logbook gesperrt. Das **„Schloss“** neben dem Datum zeigt den gesperrten Status an.
## Bestätigtes Logbook wieder öffnen
**Gesperrtes Logbook entsperren**
* Öffne die Kalenderansicht.
* Suche den gewünschten Tag oder Monat.
* Klicke auf das **„Schloss“** neben dem entsprechenden Eintrag.
Danach können die Inhalte erneut bearbeitet werden.
{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Nur der Technische Leiter ist berechtigt, ein bestätigtes Logbook wieder zu öffnen.
{% endhint %}
## Monat endgültig abschließen
Nach Ablauf eines Monats muss der Technische Leiter alle Logbücher des betreffenden Monats endgültig abschließen.
### Monatssignatur durchführen
* Öffne das Logbook.
* Wechsle zur Kalenderansicht.
* Stelle sicher, dass alle täglichen und monatlichen Logbücher des Monats bestätigt wurden.
* Prüfe, ob der Folgemonat bereits begonnen hat.
* Klicke auf **„Monatssignatur“**.
Nach dem **erfolgreichen Abschluss** wird neben dem Monat ein **Häkchen** angezeigt.
{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Nach der Monatssignatur kann kein Benutzer die Logbücher dieses Monats erneut öffnen oder bearbeiten.
{% endhint %}
## Logbook exportieren
Du kannst das Betriebstagebuch jederzeit herunterladen.
### Logbook als PDF herunterladen
* Öffne das Logbook.
* Wähle die gewünschte Anlage aus.
* Klicke oben rechts auf das **„Export“**-Symbol 
.
* Wähle **„Betriebstagebuch herunterladen“**.
* Lade die Datei herunter.
{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Der Export enthält sowohl das tägliche als auch das monatliche Logbook.
{% endhint %}
### Bearbeitungshistorie / Chronologie exportieren
* Öffne das Logbook.
* Wähle die gewünschte Anlage aus.
* Klicke auf das **„Export“**-Symbol 
.
* Wähle **„Chronologie herunterladen“**.
* Lade die gewünschte Datei herunter.
Die Chronologie dokumentiert sämtliche Bearbeitungen und Bestätigungen des Logbooks und \
steht als **PDF-Datei sowie als Excel-Datei** zur Verfügung.
Sie zeigt:
* wer Änderungen durchgeführt hat
* welche Änderungen vorgenommen wurden
* wann die Änderungen erfolgt sind
## Logbook personalisieren
Der Technische Leiter kann die Logbook-Vorlagen an die Anforderungen der jeweiligen Seilbahnanlage anpassen.
### Vorlage bearbeiten
* Öffne das Logbook.
* Klicke neben der gewünschten Anlage auf die **drei Punkte**.
* Wähle tägliches oder monatliches Logbook aus.
* Passe die gewünschten Einstellungen an.
* Speichere die Änderungen.
### Sichtbarkeit von Kontrollen festlegen
**Eintrag anzeigen oder ausblenden**
* Wähle die gewünschte Kontrolle.
* Klicke auf das Symbol **„Auge“** 
.
Lege fest, ob die Kontrolle sichtbar oder ausgeblendet sein soll.
### Pflichtfelder und optionale Kontrollen verwalten
**Kontrolle als verpflichtend festlegen**
* Wähle die gewünschte Kontrolle.
* Aktiviere das Symbol **„ durchgestrichene Rufzeichen“** 
.
**Kontrolle als optional festlegen**
* Wähle die gewünschte Kontrolle.
* Deaktiviere die Pflichtkennzeichnung über das **„Rufzeichen“** 
.
Die Kontrolle wird als optional geführt.
{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Optionale Kontrollen werden automatisch als korrekt markiert, wenn sie nicht manuell ausgefüllt oder geprüft werden. Diese Einträge werden grün dargestellt und müssen nicht separat bestätigt werden.
{% endhint %}
## Wichtige Hinweise zur Personalisierung
* Die Personalisierung des Logbooks darf ausschließlich durch den **Technischen Leiter** durchgeführt werden.
* Die verfügbaren Vorlagen und Kategorien richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Landes sowie den Anforderungen der zuständigen Seilbahnbehörde.
* Änderungen an der Personalisierung müssen der zuständigen Seilbahnbehörde gemeldet werden.
## Voraussetzungen und mögliche Fehlerquellen
### Logbook kann nicht bestätigt werden
Mögliche Ursachen:
* Pflichtfelder wurden nicht ausgefüllt.
* Erforderliche Kontrollen wurden nicht dokumentiert.
* Notwendige Angaben fehlen.
#### Lösung
* Prüfe alle offenen Einträge.
* Ergänze die fehlenden Informationen.
* Führe die Bestätigung erneut durch.
### Logbook kann nicht bearbeitet werden
Mögliche Ursache:
* Das Logbook wurde bereits bestätigt und ist gesperrt.
#### Lösung
* Klicke auf das **„Schloss“** neben dem entsprechenden Tag oder Monat.
* Öffne das Logbook erneut.
{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Das Entsperren ist ausschließlich dem **Technischen Leiter** vorbehalten.
{% endhint %}
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.skadii.com/tools-and-funktionen/logbook/software-handbuch.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
