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# Allgemeine Fragen

So verwendest Du das Task Manager Tool - Die meistgestellten Fragen

### Allgemeine Nutzung

<details>

<summary><strong>Wie öffne ich den Task Manager?</strong></summary>

Um den Task Manager zu öffnen, klicke einfach auf das Task‑Manager‑Symbol (blauer Kreis) in der Seitenleiste.&#x20;

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2Fl6ok9G2ShJD4ToIht18h%2Fimage.png?alt=media&amp;token=708634df-ad2d-4bdf-b406-42b64acd359b" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Warum sehe ich das Task-Manager-Symbol nicht in der Seitenleiste?</strong></summary>

Falls der Task Manager nicht in deiner Seitenleiste angezeigt wird, klicke unten links auf die vier Punkte („Alle Anwendungen“) und wähle den Task Manager aus der Liste aus. Danach erscheint das Symbol in der Seitenleiste.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2F5uuLyE8tNQ1b1Sb32tB7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8d059812-f2b1-4acd-9d59-8bebdccf5e8a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Welche Funktionen bietet der Task Manager?</strong></summary>

Mit dem Task Manager kannst du:&#x20;

* Neue Aufgaben erstellen&#x20;
* Aufgaben Personen zuweisen&#x20;
* Aufgaben Objekten zuweisen
* Aufgaben bearbeiten
* Kommentare und Dokumente hinzufügen
* Aufgabendetails anzeigen
* Bestehende Aufgaben einsehen
* Projekte mit Aufgaben erstellen und Zeiten erfassen
* Aufgaben als erledigt markieren

</details>

<details>

<summary><strong>Was ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einem Projekt?</strong></summary>

Der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einem Projekt ist:

Ein **Projekt fasst alle Aufgaben zusammen**, die zu demselben Thema oder Ziel gehören.

* Aufgaben kann man nicht direkt an Benutzer zuweisen
* Es besteht aus einer oder mehreren Aufgaben
* Eine Zeiterfassung ist möglich

Eine **Aufgabe ist ein einzelner, konkreter Arbeitsschritt**.

* Aufgaben kann man an Benutzer zuweisen
* Sie können allein oder innerhalb eines Projekts existieren
* Eine Zeiterfassung ist nicht möglich

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich Aufgaben und Projekte exportieren?</strong></summary>

Du kannst die Aufgaben und Projekte in Excel exportieren.\
Klicke rechts oben auf den Button „Export“, um die Excel Datei herunterzuladen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FlenTBjfiWVSsuelmPJBt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=07faea70-4137-4eaf-b519-c00d90af0b9b" alt="" width="321"><figcaption></figcaption></figure></div>

Die neue Datei befindet sich in deinem Download-Ordner. Öffne sie und die Aufgaben bzw. Projekte werden dir in einer Excel-Datei angezeigt.

</details>

### Aufgabenverwaltung

<details>

<summary><strong>Wie kann ich e</strong><mark style="color:$primary;"><strong>ine Aufgabe</strong></mark><strong> erstellen?</strong></summary>

* Öffne den Task Manager in der Seitenleiste.&#x20;
* Oben neben dem Suchfeld befindet sich ein Button <img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FnHDpglvGifjxD2PnLU83%2Fimage.png?alt=media&amp;token=02abba5c-204c-4748-badf-6467ffff1ec4" alt="" data-size="line">. Klicke auf diesen um die Funktion "**Aufgabe erstellen**" zu öffnen.&#x20;

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2Fx5fPduVQoYKv7aFQTySo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9dc06288-91eb-4499-963d-0ae2daac5b46" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Es öffnet sich das entsprechende Eingabefenster:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FUYGfM9MztW4T96PyIEWl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=40a52083-728f-4618-8074-f8fd09b303b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Hier kannst bzw. musst (\*) du folgende Informationen eingeben:&#x20;
  * **Titel\***: Gib hier die Bezeichnung der Aufgabe ein.
  * **Beschreibung**: Füge eine kurze Beschreibung der Aufgabe hinzu.
  * **Anhänge**: Lade bei Bedarf ein Foto oder Video hoch (max. 5 MB pro Datei).
  * **Abteilung\***: Wähle die zuständige Abteilung aus.
  * **Zuweisen an**: Bestimme, welcher Mitarbeiter für die Aufgabe verantwortlich ist.
  * **Fälligkeitsdatum**: Lege ein Datum und eine Uhrzeit für die Erledigung fest.
  * **Ort**: Wähle aus, wo die Aufgabe durchgeführt werden soll oder verwende die aktuelle Position.
  * **Benötigte Ressourcen**: Gib an, welche Materialien oder Geräte für die Aufgabe erforderlich sind (z. B. Pistenfahrzeug, Servicefahrzeug etc.).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FH5Qh8MQ1FdVi7kFJWEYr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=518ade11-0487-4dbd-998f-f353aeeb2f1b" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Wähle „**Aufgabe erstellen**“, um die Aufgabe anzulegen oder „**Abbrechen**“, um den Vorgang ohne zu speichern zu beenden.

</details>

<details>

<summary><strong>Welche Informationen sind für die Erstellung einer neuen Aufgabe erforderlich?</strong></summary>

Beim Erstellen einer neuen Aufgabe kannst bzw. musst (\*) du folgende Informationen eingeben: :

* **Titel\*:** Gebe den Namen der Aufgabe ein.
* **Beschreibung:** Füge eine kurze Beschreibung der Aufgabe hinzu.
* **Anhänge:** Lade bei Bedarf ein Foto oder Video hoch (max. 5 MB pro Datei).
* **Abteilung\*:** Wähle die zuständige Abteilung aus.
* **Zuweisen an:** Bestimme, welcher Mitarbeiter für die Aufgabe verantwortlich ist.
* **Fälligkeitsdatum:** Lege ein Datum und eine Uhrzeit für die Erledigung fest.
* **Ort:** Wähle aus, wo die Aufgabe durchgeführt werden soll, oder verwenden Sie die aktuelle Position.
* **Benötigte Ressourcen:** Gib an, welche Materialien oder Geräte für die Aufgabe erforderlich sind (z. B. Pistenfahrzeug, Servicefahrzeug etc.).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FqcensfD3uY82vUkklbr2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=821d3d6e-a49f-4868-88bd-f52b0fed672c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich Aufgaben Dateien und Bilder beifügen?</strong></summary>

In der **Detailansicht oder beim Erstellen** einer Aufgabe kannst du Dateien und Bilder anhängen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2Fp2jmnkpMmYhOZgDYhsYh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b4720446-e000-47d9-8893-683408ee47c9" alt="" width="272"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wo finde ich meine Aufgaben?</strong></summary>

Nach dem Öffnen des Task Managers werden dir bestehenden Aufgaben in der Aufgabenliste angezeigt.

* Du kannst nach den dir zugewiesenen Aufgaben filtern.

{% hint style="info" %}
Setzte den Filter auf „**Meine**”, um deine Aufgaben anzuzeigen.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FHfueNemhvtryUcTWJ2Iu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6463238a-1b33-4583-a438-f06a7dca7171" alt="" width="184"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich Aufgaben nach Datum filtern?</strong></summary>

* Entweder über die Kalenderansicht:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FojyR3UAPnWrwYf7JA6Nf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4a020e62-25ea-47f7-b5b8-d911c9221b4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Oder du kannst dir einen Zeitraum im Filterbereich, auf der linken Seite, setzen:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2Fxti4E44uOYsTG8cZSQY5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=42f88c17-60f0-4d37-bc36-e223b9365840" alt="" width="234"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich Aufgaben nach Standort filtern?</strong></summary>

{% hint style="info" %}
**Hinweis**:&#x20;

Damit eine Aufgabe nach dem Standort gefiltert werden kann, muss dieser bei der Erstellung der Aufgabe angegeben worden sein.
{% endhint %}

Du kannst den Standort der Aufgabe über die Kartenansicht einsehen. Dabei öffnet sich die Karte und alle Aufgaben werden dir darin angezeigt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FUBuuHWF2Hok2W4BHXVuC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=418875ba-206c-4f1c-aa25-f5f3766ab7ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich Aufgaben nach Zuständigkeit filtern?</strong></summary>

Du kannst nach „Alle“, „Meine“ und „Andere“ filtern. Zudem kannst du nach Benutzern suchen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FvNpR4s5YSoLQM34xjjAM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9028cf7f-eb79-40f8-8742-a572d0aeebbd" alt="" width="284"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich meine Arbeitszeit auf eine Aufgabe buchen?</strong></summary>

Erstelle in der Projektansicht ein neues Projekt. In diesem Projekt kannst du dann neue Aufgaben erstellen und die von dir benötigte Zeit erfassen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FDP1yczZYmyp1DxBmZ4Wn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ff7ccdf4-18b5-46bf-bec9-2449a96ec35b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

### Aufgabendetails

<details>

<summary><strong>Wo finde ich die Detailansicht einer Aufgabe?</strong></summary>

Klicke auf die gewünschte Aufgabe klickst. Es öffnet sich die Detailansicht.\
Dort kannst du alle wichtigen Informationen zur Aufgabe einsehen, wie z. B. angehängte Bilder, Kommentare oder den Standort.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FwX11kLmclxcZnQFuW0Zg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=067299d9-2614-40cc-96c1-f1f4398c316e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wo lege ich den Standort für eine Aufgabe fest?</strong></summary>

Den Standort einer Aufgabe kannst du beim Erstellen der Aufgabe im Feld **„Standort“** festlegen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FcDIQGzoc6MswkdztidUG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=22c8bfcc-ab83-48d1-9ca2-d47d5230a323" alt="" width="320"><figcaption></figcaption></figure></div>

Wähle dort aus, wo die Aufgabe durchgeführt werden soll oder verwende eine der folgenden Optionen:

* **Auf der Karte auswählen**, um den Standort manuell auf der Karte auszuwählen
* **Aktuellen Standort**, um deine aktuelle Position zu übernehmen

So wird der Ort der Aufgabe direkt hinterlegt und kann später in der Detailansicht eingesehen werden.

</details>

<details>

<summary><strong>Wer sieht die beigefügten Dateien oder Bilder?</strong></summary>

In der Detailansicht kann **jeder** die angehängten Dateien einsehen.

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich eine Aufgabe bearbeiten oder aktualisieren?</strong></summary>

Klicke auf die jeweilige Aufgabe, um die Detailansicht anzusehen.\
Oben rechts findest du einen Stift. Klicke darauf, um die Aufgabe zu bearbeiten.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FQvKbWfr2UyJwjYx5yDsn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f895d208-4dd2-4583-9169-ef1cb31d9c7e" alt="" width="291"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nachdem du die Aufgabe bearbeitet hast, kannst du unten auf „**Änderung speichern**” klicken, um die Änderungen zu speichern, oder auf „**Abbrechen**”, um die Bearbeitung abzubrechen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2Fzb2l8qQIiXZds2UaaGuN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ddc1d55e-fd9a-41f3-89cf-2e0db8eb8359" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

### Status & Erledigung

<details>

<summary><strong>Wie markiere ich eine Aufgabe als erledigt?</strong></summary>

Eine Aufgabe kann auf zwei Arten als erledigt markiert werden:

1. **Direkt in der Aufgabenliste**

* Öffne den Task Manager.
* Suche die gewünschte Aufgabe in der Aufgabenliste.
* Klicke links auf das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Aufgabe, um sie als erledigt zu markieren.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FrcEMnIjLCREbrlnSoaUc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4d5df66c-90ce-45bf-ac89-9836bb9f5f54" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. **Über die Detailansicht**

* Öffne die gewünschte Aufgabe durch einen Klick in der Aufgabenliste.
* Klicke in der Detailansicht ganz unten auf die Schaltfläche **„Aufgabe abschließen“**, um die Aufgabe abzuschließen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FC1A6xeuOxHuRyJK7oZtP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=028ba114-e34a-4b72-896a-88167ef7fc00" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wie kann ich eine erledigte Aufgabe wieder rückgängig machen?</strong></summary>

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine erledigte Aufgabe wieder rückgängig zu machen:

1. Klicke in der Detailansicht auf „**Aufgabe abschließen**”. Es erscheint ein neuer Button mit der Bezeichnung „**Aufgabe wieder öffnen**”. Klicke darauf, um das Abschließen rückgängig zu machen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2F5GYe45arlV96qqr43VM7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d9ec35e6-c40d-46ea-b998-b3a5c4617f82" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. Setze den Filter auf „**Abgeschlossene Aufgaben**”. Wenn du anschließend auf das grüne Kontrollkästchen klickst, wird die Aufgabe automatisch wieder als offene Aufgabe angezeigt.&#x20;

</details>

### Projektverwaltung

<details>

<summary><strong>Was ist ein Projekt und wofür brauche ich es?</strong></summary>

Ein Projekt umfasst alle Aufgaben, die demselben Thema bzw. Ziel zuzuordnen sind. Zudem ist eine Zeiterfassung möglich.&#x20;

</details>

<details>

<summary><strong>Wo finde ich die Projektseite?</strong></summary>

Wechsle von der Aufgaben- zur Projektseite, um die Projektseite zu finden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2F03flEdApueC8vdkLaBQB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2c9f9851-ca55-4138-a23a-42130b04c304" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wie erstelle ich ein neues Projekt?</strong></summary>

Um ein neues Projekt zu erstellen, folge diesen Schritten:

1. Öffne den Task Manager.
2. Wechsle von der **Aufgaben‑Seite** auf die **Projekt‑Seite**.
3. Klicke neben dem Suchfeld auf **„Projekt erstellen“** (blauer Kreis).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2F9TnOubfC3v4rjzAjzswK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e266ed13-14b3-40e4-b2ab-2fd0b2756cca" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Nachdem du auf **„Projekt erstellen“** geklickt hast, öffnet sich eine neue Projektleiste.
* Gib hier den Namen deines neuen Projektes ein.
* Klicke anschließend auf **„Erstellen“**, um das Projekt anzulegen.&#x20;

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FQPIC3MXFEeD4jmejlnRr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ce11e51c-f272-4551-b60c-c04bde56ef60" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Wie ordne ich eine Aufgabe einem Projekt zu?</strong></summary>

Um eine Aufgabe einem Projekt zuzuordnen, erstelle die Aufgabe **direkt** innerhalb des gewünschten Projekts:

1. Öffne den Task Manager.
2. Wechsle zur Projekt‑Seite.
3. Erstelle direkt ein neues Projekt oder wähle das gewünschte Projekt aus.
4. Klicke im ausgewählten Projekt auf den Button **„Aufgabe erstellen“**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FeYvCe7B6se290osFIqm3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4a0207e2-8563-4852-b128-3b056f5d61c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Aufgaben, die innerhalb eines Projekts erstellt werden, sind automatisch diesem Projekt zugeordnet.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><strong>Wie sehe ich, welche Aufgaben zu einem Projekt gehören?</strong></summary>

Um die Aufgaben eines Projekts anzuzeigen, gehe wie folgt vor:

1. Öffne den Task Manager.
2. Wechsle zur Projekt‑Seite.
3. Klicke auf das gewünschte Projekt.

Anschließend wird die Projektseite geöffnet, auf der alle zugehörigen Aufgaben angezeigt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FHCCyenrr72F8WopPmMrg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f2034002-0602-4439-8cc9-f3b50984bae8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Sobald du eine Aufgabe in der Detailansicht öffnest, kannst du sie jederzeit bearbeiten oder löschen.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary><strong>Wie funktioniert die Zeiterfassung innerhalb eines Projektes?</strong></summary>

Die Zeiterfassung erfolgt direkt innerhalb der einzelnen Aufgaben eines Projekts.

* Öffne dazu das gewünschte Projekt und wähle eine Aufgabe aus.
* Klicke unter jeder Aufgabe auf den Button **„REC“**, um die Arbeitszeit zu starten.
* Klicke auf **„STOP“**, sobald die Aufgabe erledigt ist, um die Zeitnehmung zu stoppen.

Der **orangene Kreis** neben der Aufgabe zeigt anschließend die erfasste Arbeitszeit für diese Aufgabe an.

{% hint style="info" %}
Die **gesamte aufgewendete Zeit** für das Projekt (also die Summe aller Aufgaben) wird oben in der Mitte der Projektansicht angezeigt.
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2Fsoi1IZxFO6jIJpLmB0FT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2a91b321-61f6-4529-b007-ba739dbf8081" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

### Problemlösung

<details>

<summary><strong>Warum sehe ich das Task-Manager-Symbol nicht in der Seitenleiste?</strong></summary>

Falls der Task Manager nicht in deiner Seitenleiste angezeigt wird, klicke unten links auf die vier Punkte („Alle Anwendungen“) und wähle den Task Manager aus der Liste aus. Danach erscheint das Symbol in der Seitenleiste.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2F5uuLyE8tNQ1b1Sb32tB7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8d059812-f2b1-4acd-9d59-8bebdccf5e8a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Warum kann ich keine Aufgabe erstellen?</strong></summary>

Die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, hängt von deiner zugewiesenen Benutzerrolle im Task Manager ab.

Wenn du keine neue Aufgabe erstellen kannst, verfügst du möglicherweise nicht über die **erforderlichen Benutzerrechte**.

Wenn du zusätzliche Rechte benötigst, wende dich bitte an deinen skadii Administrator, der Benutzerrollen zuweisen kann.

</details>

<details>

<summary><strong>Warum kann ich meine eigenen oder die Aufgaben anderer nicht sehen?</strong> </summary>

* Es kann daran liegen, dass du einen Filter gesetzt hast. Klicke im Filterbereich, ganz oben auf „**Filter zurücksetzen**”.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FeEMhEo2Pi1J0TiE8NO5t%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3d499af6-12a3-4738-a889-1e5688b985e8" alt="" width="234"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Vielleicht bist du auch in der „falschen” Ansicht. In der Tabellenansicht werden dir wieder alle Aufgaben angezeigt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2Fzt0OfCAAuLIOpJAY1mpG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=11ce2dcc-6b18-46e3-886e-c8b481c7fac2" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><mark style="color:$primary;"><strong>Warum sehe ich keine offenen oder abgeschlossenen Aufgaben in meiner Übersicht?</strong></mark></summary>

* Es kann daran liegen, dass du einen Filter gesetzt hast. Klicke im Filterbereich, ganz oben auf „**Filter zurücksetzen**”.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2FeEMhEo2Pi1J0TiE8NO5t%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3d499af6-12a3-4738-a889-1e5688b985e8" alt="" width="234"><figcaption></figcaption></figure></div>

* Vielleicht bist du auch in der „falschen” Ansicht. In der Tabellenansicht werden dir wieder alle Aufgaben angezeigt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://3005651990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fi1rq90faFZetMGIspfq3%2Fuploads%2Fzt0OfCAAuLIOpJAY1mpG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=11ce2dcc-6b18-46e3-886e-c8b481c7fac2" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary><strong>Warum werden meine Aufgaben im Task Manager nicht geladen?</strong></summary>

Wenn du sehr viele Aufgaben hast, kann es sein, dass der Task-Manager etwas länger braucht, um zu laden.

Solltest dies **länger als eine Minute** dauern, wende dich bitte an den skadii Support.

</details>

<details>

<summary><strong>Warum werden neu erstellte Aufgaben nicht im Task Manager angezeigt?</strong></summary>

Klicke auf diesen Button <i class="fa-rotate-right">:rotate-right:</i> neben dem skadii Link, um skadii erneut zu aktualisieren und erstellte Aufgaben anzuzeigen.

</details>

### Deine Frage ist noch offen?

Schau ins Task Manager Handbuch für Funktionen & Abläufe oder erfahre mehr über die Benutzerrollen.&#x20;

<p align="center"><a href="/tools-and-funktionen/task-manager/software-handbuch.md" class="button primary" data-icon="book-open">Software Handbuch</a><a href="/tools-and-funktionen/task-manager/benutzerrollen.md" class="button secondary" data-icon="grip-dots-vertical">Benutzerrollen</a></p>

<p align="center"></p>

<p align="center"><strong>Solltest du weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht dir unser skadii Support gerne zur Verfügung.</strong></p>

<p align="center"><a href="/produkt-updates/support.md" class="button primary" data-icon="comment-heart">skadii Support</a></p>


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`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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